
原料供應公司作為生產建設所需物資的采購、供應和管理部門,是各類物資進入生產環節的第一個節點,是把好采購物資質量的第一道關口。該公司牢固樹立“今天的采購質量,就是明天的安全生產”、“質量就是效益”的理念,不斷推動采購物資的質量管理工作。
加強計劃管理。計劃管理是采購管理工作的基礎,實際工作中,使用單位上報采購計劃中物資名稱、規格型號、計量單位、材質、執行標準等物料信息會出現隨意性強、描述不準確等現象,采購員接到的采購計劃種類繁多,需逐一核對每一條需求計劃,無形中拉長了采購周期,進而影響生產需要。類似問題如果在計劃提報環節就能發現其中的錯誤,也就大大節省了時間成本,從而提高了采購效率。
加強業務知識培訓。采購員是采購工作的具體執行者,不僅要通過經驗的積累,還要具備多方面的素質。近期原料供應公司舉辦了如何提高采購質量大討論,讓每個業務員從自身工作過程中來談談如何提高采購質量,并從中吸取經驗。比如原材料退換貨等事件,都會造成供貨周期的延長,從而影響生產需要,這就時刻提醒著業務員在進行采購業務時,要多了解和學習物資的化學性質、物理性質等方面,從而有效避免類似情況的發生。
加強供應商管理。采取客觀與主觀雙管齊下的績效評估方式,記錄與供應商的每次交易情況:價格(偏離基準價的高低程度)、交付情況(是否按時交貨,遲交率與天數)、服務質量、產品質量、建立合格的供應商名錄,科學公正地評估和衡量供應商業績,真正挖掘和保留優質的供應商,及時淘汰不合格的供應商,讓企業的供應鏈具有持續的高度競爭力。
采購質量的管理工作應該滲透到采購管理的各個環節,只有將采購管理工作做到位,做到實,才能不斷提高采購物資的質量。原料供應公司將在今后的工作中不斷完善采購物資的管理制度,從計劃的申報、供應商的管理、采購過程的規范、合同簽訂以及到貨驗收入庫的方方面面,完善管理制度,規范采購行為,提高采購質量和效率。(原料供應公司 王文慶)