
自ERP項目建設推行以來,專用肥公司對ERP項目做到快速響應,全力配合,積極參加集團公司組織的業務學習。各部門負責人盡職盡責,有計劃有步驟的推進ERP項目上線運行工作。 做好內部溝通。該系統集合了財務、采購、生產、銷售、庫存等等大小環節,公司每位員工都是初學者,每一環節關系到各部門后期數據信息的準確性,各個部門看似獨立,又需相互協作,少一環節卡殼都無法順利運行。為此,專用肥公司支部書記親自掛帥,明確分工,組織領導班子成員多次開會研究制定線上業務審批流程,安排以財務部關鍵用戶為首,與ERP項目組負責協調物流編碼,同時與各部門做好有效溝通,及時督促各部門按期錄入期初數據,領班班子成員建立好個人賬號并在后臺隨時檢查數據與實際保持一致,實時掌握ERP工作進展。 加強外部協調。ERP的成功上線運行是需要反復多次實踐操作、查擺、深究再去糾正問題,最終實現業務深度融合。事實上,專用肥公司的業務紛雜,不僅涉及生產和采購,業務還有銷售和貿易,各有各的特殊性,如采購系統必須先行錄入采購合同,而ERP系統編碼冗多,錄入輔材備件時需做到采購合同中的規格型號與系統內相對應,這就要從成千上萬個編碼中搜索方可完成,搜索不到的要聯系項目組成員及時添加后再行操作;還會出現產品編碼與ERP系統自帶編碼名稱不一致的現象,如產品通用名“電石”,而系統使用的化學名“碳化鈣”等諸如此類狀況;供銷系統又要與財務系統互配合,部門人員對自己的業務信息和流程掌握度比財務人員更全面更精準,這個時候“團結協作”就顯得尤為重要,財務人員同步財務系統期初數據,各部門人員做好部門數據整理,加快了工作進度和質量,也分解了原本龐大的工作量。 抓緊融合試行。目前ERP系統在專用肥公司上線試運行中,也在不斷地完善流程、發現漏洞并及時聯系項目組進行細微調整。專用肥公司的實際情況有別于其他經營單位,ERP應用從采購→生產→銷售,從合同--訂單--到貨--入庫--付款管理--銷售管理--發票回沖,環環相扣,關關相連,之前的線下業務流程時常因市場的浮動而導致發票出現票面信息差或不能及時到位,而ERP管理系統的建立很大程度的避免了此類問題,通過實時高效的信息共享,實現生產和財務相互延伸和集成,提高了工作效率,達到業財一體化的管控模式。 專用肥公司汲取一季度不良局面的教訓,找出一季度發展的“堵點”,挖掘解決問題的“痛點”,及時亮出奔跑者的姿態,挑起開局者的擔當,在二季度全面實現了公司盈利。當前的復合肥市場競爭異常激烈,行業整體運營要求愈見高度專業專注,下一步專用肥公司領導班子將引入外智,借助各種資源和管理優勢推動公司技能提升,以結果為導向,強強聯合,用行之有效的措施,顯而易見的變化,扭轉專用肥公司生產經營被動的局面。(專用肥公司 謝樹巖)